Oznámení o ochraně osobních údajů žadatelů o Visa

Jako „osobní údaje“ se označují informace, které (samostatně nebo společně s jinými informacemi) mohou být spojeny nebo by s vynaložením přiměřeného úsilí mohly být spojeny s fyzickou osobou. Osobní údaje se někdy označují také jako „osobní údaje“.

V závislosti na našem vztahu a interakci s vámi mohou kategorie osobních údajů zahrnovat následující:

• Kontaktní údaje – patří sem vaše jméno, uživatelské jméno, poštovní adresa, e-mailová adresa, telefonní číslo a názvy profesních profilů na sociálních sítích a další informace, které nám poskytnete, abychom vás mohli kontaktovat.
• Informace o vztazích – zahrnují informace, které dobrovolně poskytnete, abychom vám mohli nabídnout přizpůsobený obsah, pokud se rozhodnete připojit k našim komunitám talentů, jako jsou údaje z profesionálních profilů na sociálních médiích a informace o vašich zájmech.
• Informace o interakci – patří sem informace o vaši interakci se společností Visa, například:
  • Informace shromážděné při účasti na programech Visa, jako je komunita talentů společnosti Visa;
  • Informace shromážděné při kontaktujete oddělení ochrany osobních údajů společnosti Visa, například pokud kontaktujete náš tým pro nábor talentů;
  • Protokoly návštěvníků, když navštívíte jedno nebo více našich zařízení Visa;
  • Další informace, které nám poskytnete, jako jsou údaje shromážděné v rámci ověření vašeho profilu účtu (např. hesla nebo bezpečnostní otázky k účtu);
• Zvukové a vizuální informace – patří sem zvukové, elektronické, vizuální nebo podobné informace týkající se vašich interakcí s námi, včetně fotografií (např. ve vašem životopise nebo jak jsou zveřejněny na vašich profesionálních profilech na sociálních médiích), videozáznamů, kamerových záznamů, záznamů hovorů a hlasových zpráv.
• Online a technické informace – patří sem informace týkající se vaší interakce s našimi webovými stránkami, aplikacemi nebo reklamami, včetně IP adresy, identifikátorů zařízení, nastavení, vlastností, reklamního ID, historie procházení, protokolů webových serverů, záznamů protokolů serverů, záznamů protokolů aktivit, načasování stisknutí kláves a dalších informací shromážděných pomocí souborů cookie a podobných technologií.
• Státem vydaná identifikační čísla – patří sem číslo sociálního pojištění, číslo řidičského průkazu, číslo pasu, národní identifikátor a další státem vydané identifikátory, jak to povolují platné zákony.
• Geolokační informace – mohou zahrnovat přesné geolokační informace, které můžeme shromažďovat, když se ucházíte o pozici u společnosti Visa prostřednictvím našich webových stránek nebo mobilní aplikace, pokud se rozhodnete, že nám to umožníte shromažďovat prostřednictvím našich nástrojů řízení preferencí.
• Profesní a zaměstnanecké informace – patří sem profesní informace nebo informace související se zaměstnáním pro uchazeče a uchazeče, včetně údajů o uchazeči a životopisech, jako je vzdělání a pracovní historie; informace o kvalifikacích pro pozici, jako jsou dovednosti a pověření; profesní zájmy a cíle, informace shromážděné pro účely kvalifikace zaměstnanců, například pracovně-právní dokumentace, certifikace, dovednosti a hodnocení dovedností relevantní pro pozici a reference. Upozorňujeme, že to může zahrnovat informace o odsouzeních za trestný čin nebo přestupcích – to zahrnuje informace o předchozích odsouzeních za trestný čin nebo přestupcích a vaše prohlášení týkající se těchto odsouzení za trestný čin nebo přestupků, jak to povolují platné zákony.
• Informace o dodržování předpisů – patří sem záznamy uchovávané za účelem prokázání dodržování souladu s platnými zákony v některých jurisdikcích; které mohou zahrnovat záznamy týkající se žádostí o práva

Některé osobní údaje v těchto kategoriích mohou být v některých jurisdikcích považovány za citlivé osobní údaje. Tyto osobní údaje budou zpracovány pouze v rozsahu povoleném zákonem (více informací naleznete v části nazvané „Proč shromažďujeme osobní údaje a jak je používáme“)

V závislosti na našem vztahu a interakci s vámi můžeme vaše osobní údaje shromažďovat z různých zdrojů. Tyto zdroje mohou zahrnovat:

• Vás, například když se ucházíte o práci ve společnosti Visa, se zaregistrujete do programů řízení talentů Visa, zaregistrujete se do komunity talentů, zúčastníte se sítě nebo náborové akce v areálu kampusu nebo nám poskytnete odpovědi v průzkumu;
• Váš počítač nebo zařízení při interakci s našimi platformami, webovými stránkami a aplikacemi nebo prostřednictvím jiných automatických technologií, například když zaznamenáváme rozhovory (včetně případů, kdy používáme přepis rozhovorů podporovaný umělou inteligencí) a používáme sledovací kamery v našich zařízeních;
• náborové agentury
• Poskytovatele služeb a třetí strany, které nám poskytují služby ověření a prověření (jako jsou vaše reference a třetí strany, které nám pomáhají provádět kontroly spolehlivosti, prověrky a interní vyšetřování, je-li to vyžadováno a v souladu s platnými zákony); a
• Veřejně dostupné zdroje, včetně profesionálních platforem sociálních médií.

Společnost Visa zpracovává osobní údaje uchazečů zákonně a v rozsahu nezbytném pro účely uvedené v následující tabulce:

V některých jurisdikcích zpracovává společnost Visa speciální kategorie údajů, někdy také nazývané citlivé osobní údaje definované v platných zákonech na ochranu osobních údajů (jako jsou informace o rasovém nebo etnickém původu, náboženských nebo filozofických přesvědčeních, zdravotní informace), pouze pro konkrétní účely (například v souvislosti s naším programem rozmanitosti a sociální správy) a jak jste jinak oprávnili (například pokud se účastníte skupin naší komunity talentů), odůvodněné příslušným právním základem, jak je uvedeno v tabulce výše, a jednou z následujících dodatečných podmínek:

• Poskytli jste výslovný souhlas se zpracováním těchto zvláštních kategorií osobních údajů a citlivých osobních údajů;
• Zpracování je nezbytné pro účely plnění povinností společnosti Visa a ochrany vašich práv v oblasti pracovního práva, sociálního zabezpečení a zákona o sociální ochraně;
• Zpracování je nezbytné pro společnost Visa jako zaměstnavatele pro účely ochrany vašich životně důležitých zájmů, preventivního nebo pracovního lékařství, posouzení vaší pracovní schopnosti, lékařské diagnózy, poskytování zdravotní nebo sociální péče nebo léčby nebo správy systémů a služeb zdravotní nebo sociální péče; nebo
• Zpracování je nezbytné pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.

Společnost Visa může také zpracovávat údaje o jakýchkoli předchozích odsouzeních za trestné činy a přestupcích jako součást kontrol spolehlivosti, pokud je to povoleno pro konkrétní role nebo platnými zákony.

Žádné rozhodnutí o zaměstnání nebude založeno výhradně na automatizovaném rozhodování. Zatímco Visa může používat automatizované nástroje včetně umělé inteligence (nástrojů AI), každé rozhodnutí zkontrolovat, provést rozhovor, nabídnout najmout nebo odmítnout uchazeče na konkrétní roli a všechna související rozhodnutí o zaměstnání jsou činěna zahrnující lidský úsudek a zásah. Další podrobnosti o tom, jak Visa používá automatizované nástroje, včetně umělé inteligence, jsou popsány v této části a v části nazvané „Proč shromažďujeme osobní údaje a jak je používáme“.

Můžete kontaktovat službu Visa na ochranu osobních údajů v části „Jak kontaktovat ochranu osobních údajů Visa“ a vyžádat si další informace o tom, jak naši náboroví pracovníci rozhodují o vaší žádosti o zaměstnání. Svá práva na ochranu osobních údajů týkající se vašich osobních údajů můžete také kdykoli uplatnit, jak je uvedeno v části nazvané „Vaše práva na ochranu osobních údajů“ níže.

Oznámení týkající se používání nástrojů AI při náboru

Abychom podpořili naše náborové pracovníky a zvýšili efektivitu, můžeme použít určité nástroje poháněné umělou inteligencí, které nám pomáhají s administrativními úkoly a úkoly souvisejícími s produktivitou během náboru. Tyto nástroje jsou navrženy tak, aby pomohly zefektivnit procesy a zlepšit zkušenosti uchazečů. Jak je uvedeno výše, všechna rozhodnutí o náboru budou zahrnovat smysluplné přezkoumání a úsudek člověkem.

Jak lze nástroje AI používat:

• Pomáhat náborovým pracovníkům při identifikaci uchazečů, jejichž zkušenosti a kvalifikace odpovídají požadavkům role;
• Navrhovat potenciální shody rolí na základě informací poskytnutých uchazeči (dovednosti, zkušenosti a uvedené zájmy);
• Navrhovat dovednosti na základě informací, které se mohou na uchazeče vztahovat; a/nebo
• Zlepšit produktivitu náborových pracovníků a zkušenosti uchazečů zefektivněním administrativních úkolů.

Informace, Které Mohou Nástroje AI Používat:

• Údaje poskytnuté uchazeči během procesu podávání žádosti (např. obsah životopisu/životopisu, odpovědi na otázky k žádosti a informace o dovednostech, zkušenostech a kvalifikacích), včetně vzdělání a odborných zkušeností, certifikací nebo pověření identifikovaných v inzerování pracovních míst a požadavků specifických pro konkrétní roli popsaných v žádosti.
• Nástroje AI nepoužívají citlivé osobní údaje nebo chráněné vlastnosti.

Vzhledem ke globální povaze operací společnosti Visa může společnost Visa zpřístupnit osobní údaje příjemcům v jiných zemích, jak je uvedeno níže:

• Jiným přidruženým společnostem Visa, které budou zpracovávat vaše osobní údaje pro účely definované v tomto oznámení;
• Našim poskytovatelům služeb třetích stran (včetně prodejců ověření spolehlivosti), zpracovatelům údajů a dodavatelům. Visa vstupuje do smluvních závazků se třetími stranami s cílem zajistit odpovídající ochranu osobních údajů.
• Když to vyžaduje zákon, například donucovacímorgánům činným v trestním řízení, vládním agenturám, regulátorům a soudům v zemích, kde působíme;
• Pokud to povoluje zákon, například když prodáváme nebo převádíme obchodní aktiva, vymáháme naše smlouvy, chráníme náš majetek nebo práva, majetek nebo bezpečnost ostatních;
• Na základě potřeby vědět zaměstnancům Visa a externím poradcům pro audity, dodržování předpisů a správu společnosti; a
• Náborovým agenturám a vašim referencím.

Společnost Visa používá různé online nástroje k zapojení žadatelů a uchazečů. Chcete-li si přečíst více o našich postupech ochrany osobních údajů online, přečtěte si prosím globální oznámení o ochraně osobních údajů Visa a oznámení o souborech cookie společnosti Visa.

Vaše práva na ochranu osobních údajů v souladu s platnými zákony na ochranu osobních údajů. V závislosti na vaší jurisdikci můžete mít následující práva:

• Právo na přístup: Můžete mít právo získat potvrzení o existenci nebo neexistenci zpracování vašich osobních údajů a obdržet kopie těchto osobních údajů.
• Právo na opravu: Můžete mít právo požádat, abychom opravili nepřesnosti ve vašich osobních údajích nebo abychom je doplnili.
• Právo na výmaz: Můžete mít právo požádat nás o vymazání vašich osobních údajů v následujících případech:
  • pokud již nejsou nezbytné pro účely, pro které byly shromážděny;
  • odvolali jste svůj souhlas;
  • po uplatnění vašeho práva vznést námitku;
  • vaše osobní údaje byly zpracovány protiprávně; nebo
  • dodržet právní povinnost.

• Právo na omezení: Můžete mít právo požádat nás o omezení zpracování vašich osobních údajů (tj. Uchovávat je bez jejich použití), pokud:
  • její přesnost je zpochybněna;
  • jeho zpracování je nezákonné, ale nechcete vymazán;
  • Zpracování je nezbytné pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků;
  • musíme ověřit existenci přesvědčivých důvodů v souvislosti s výkonem vašeho práva vznést námitku.

Vaše osobní údaje můžeme nadále používat po žádosti o omezení (i) s vaším souhlasem nebo (ii) pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků; nebo (iii) na ochranu práv jakékoli jiné fyzické nebo právnické osoby.

Visa neprodává“ nebo „nesdílí“ osobní údaje uchazečů, protože tyto podmínky jsou definovány podle kalifornských zákonů (včetně kalifornského zákona na ochranu osobních údajů ve znění kalifornského zákona o právech na ochranu soukromí). „Sdílet“ zahrnuje zveřejnění pro křížovou behaviorální reklamu. Společnost Visa také nepoužívá osobní údaje uchazeče pro křížovou behaviorální reklamu.

Vzhledem k tomu, že Visa neprodává ani nesdílí osobní údaje uchazečů, právo odhlásit prodej nebo sdílení se nevztahuje na osobní údaje uchazečů.

Můžete se dozvědět více a uplatnit svá práva na ochranu osobních údajů podle příslušných zákonů tak, že přistoupíte k vašemu profilu účtu v našem systému sledování žadatelů nebo přístupem na náš Portál pro práva na ochranu osobních údajů.

Doplňkové oznámení o ochraně osobních údajů: Obyvatelé některých států a zemí mají dodatečná práva na ochranu osobních údajů. Informace ohledně těchto práv jsou uvedeny v doplňkových oznámeních o ochraně osobních údajů zveřejněných v dolní části Globálního oznámení o ochraně osobních údajů.

Společnost Visa má sídlo ve Spojených státech amerických a má přidružené společnosti a poskytovatele služeb na celém světě. Vaše osobní údaje proto může přenášet do jiných zemí, které nemusí mít podobné zákony na ochranu osobních údajů jako vaše země původu. Vaše osobní údaje můžeme přenášet do našich hlavních datových center ve Spojených státech amerických a také do našich dalších datových center, jako je naše datové centrum v Evropě, případně místní datové centrum ve vaší zemi. Vaše osobní údaje však budeme vždy chránit, jak je popsáno v tomto oznámení, bez ohledu na to, kde jsou uloženy, a přeneseme je v souladu s jakýmikoli platnými právními požadavky na přeshraniční přenos osobních údajů.

Kdykoli převedeme vaše osobní údaje mimo EHP, Švýcarsko nebo Spojené království, podnikneme kroky, abychom zajistili, že tyto převody budou prováděny v souladu s platnými zákony a předpisy. Vaše osobní údaje mohou být převedeny do země, která těží z rozhodnutí o odpovídající ochraně (tj. zemí, které byly Evropskou komisí uznány jako země poskytující odpovídající úroveň ochrany osobních údajů). Pokud jsou vaše osobní údaje přeneseny do země, která nemá prospěch z rozhodnutí o odpovídající ochraně (příklad: do Spojených států) a které jsou považovány za neposkytující stejnou úroveň ochrany jako EHP, Švýcarsko nebo Spojené království, Visa zajistí, aby tyto převody podléhaly vhodným ochranám vyžadovaným platnými zákony na ochranu osobních údajů, zejména standardními smluvními doložkami schválenými Evropskou komisí, a aby tyto vhodné záruky byly podle potřeby doplněny o dodatečné smluvní, technické a organizační opatření.

Pokud byste chtěli více informací o přeshraničních převodech nebo získat kopii standardních smluvních doložek, obraťte se prosím na oddělení pro ochranu osobních údajů Visa pomocí údajů v poslední části.

K ochraně osobních údajů před neoprávněným přístupem nebo ztrátou používáme fyzická, technická, organizační a administrativní bezpečnostní opatření. K ochraně citlivých údajů používáme například šifrování a jiné nástroje.

Vaše osobní údaje uchováváme po celou dobu, která je nezbytná k splnění účelů popsaných v tomto oznámení, pokud není vyžadována nebo nepovolena delší doba uchovávání. Při určování doby uchovávání zvažuje společnost Visa kritéria, jako je účel zpracování vašich osobních údajů, právní a regulační požadavky, obchodní potřeby nebo podle potřeby při správě právních nároků nebo řízení. Tyto doby uchovávání se mohou lišit v závislosti na vaší jurisdikci a jsou zahrnuty v zásadách uchovávání údajů společnosti Visa, které odrážejí místní právní požadavky. Další informace o platných dobách uchovávání získáte odešlete žádost na adresu [email protected].

Toto oznámení vysvětluje, jak společnost Visa a její přidružené společnosti zpracovávají vaše osobní údaje. Platformy sociálních médií a jiné webové stránky, k nimž může být přístupný prostřednictvím webových stránek Visa nebo které mohou zobrazovat inzeráty na pracovní místa Visa, mají také své vlastní zásady ochrany osobních údajů. Vyzýváme vás, abyste si přečetli oznámení o ochraně osobních údajů poskytovaná těmito stránkami, předtím než jim poskytnete své údaje.

Toto oznámení o ochraně osobních údajů můžeme v nepravidelných intervalech aktualizovat. Proto vám doporučujeme, abyste toto oznámení pravidelně kontrolovali, abyste si byli plně vědomi jakýchkoli změn nebo aktualizací. Pokud jsou změny podstatné, oznámíme to online. Pokud změny podstatně ovlivní způsob, jakým používáme dříve shromážděné osobní údaje, budeme vás o tom informovat.

Otázky týkající se tohoto oznámení nebo toho, jak se na vás vztahuje, by měly být směrovány na příslušné úředníky pro ochranu osobních údajů v rámci společnosti Visa zasláním žádosti na adresu [email protected].